Время. Инструменты.

Прежде чем опишу еще несколько методов управление временем, напомню про закон Парето 80/20, согласно которому 80% задач выполняются за 20% времени и 20% задач забирает 80% времени. А задачи на которые мы тратим 80% усилий, дают 20% результата, и наоборот.

Согласно этому закону, люди тратят большую часть ресурсов, энергии и сил на второстепенные задачи, вместо того, чтобы концентрироваться на важных делах, которые принесут больше пользы.

Закон Паркинсона — это старая пословица, согласно которой работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее завершение. А также, что дела занимают то время, которое вы на них отводите. А если вы не отвели на них время, то они займут всю вашу жизнь.

Метод Альпы. По правилам методики Альпы все задачи, запланированные на день, нужно решить за 60% времени. Оставшуюся его часть необходимо оставить на непредвиденные дела. Если вы работаете 8 часов, учитесь укладываться в 5 часов.

Правило 2х минут: Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.

Zero Inbox подойдет для работы с входящими обращениями, по каждому обращению примите решение: удалить, делегировать, ответить, отложить или выполнить. Не закрывайте письмо, пока не произведёте одно из указанных действий.

Метод 4D придумал Эдвард Рэй, то же самое что и Zero Inbox, только относится к обычным делам. По каждому делу примите решение, что важно сейчас с ним сделать.
Do (сделать)
Delegate (делегировать)
Delete (удалить)
Delay (отложить) -когда задача слишком объёмная или не требует немедленного исполнения, её можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей чёткие сроки, иначе она так и будет лежать мёртвым грузом.

Любая из этих методик поможет решить легкие системные сбои в управлении временем. Ну а сложные вопросы решаются в коуч сессии.