Интернет знает всё и даже немного больше. Большая часть инструментов по управлению деньгами есть в интернете. Известно, что какой бы большой или маленький ни был бизнес, бизнес-план необходим. Но кассовыми разрывами, минусовыми кредитами, отсутствием просчета сделок грешат 80% предпринимателей.
Почему
Причина явно не в отсутствии информации. Причина в отсутствии системного подхода и навыка формулировать запрос на результат. Как следствие, нет понимания, какой результат получит предприниматель от внедрения финансовых инструментов. Т.е. размытое «зачем» мне это надо, размытое «что» именно мне надо и «что» будет результатом внедрения финансовых инструментов.
Как результат у такого типа формулирования цели:
Все, что перечислено выше, является результатом отсутствия системного видения развития бизнеса. О системном развитии бизнеса больше здесь.
Результатом отсутствия навыка использования финансовых инструментов может стать значительное ухудшение финансового состояния бизнеса. Кассовые разрывы и использование собственных средств для закрытия дыр приведут к истощению ресурсов и снижению ликвидности.
Отсутствие четкого бизнес-плана и планов доходов и расходов создаст неопределенность, что затруднит привлечение инвестиций и управление ресурсами. В конечном итоге, это может привести к потере конкурентных преимуществ и снижению мотивации команды, что усугубит стресс и неопределенность для владельца бизнеса.
Финансовое планирование: Создание детализированного бизнес-плана, который включает прогнозы доходов и расходов, поможет предпринимателю лучше понимать свои финансовые потоки и избежать кассовых разрывов.
Бюджетирование: Введение системы бюджетирования позволит контролировать расходы и доходы, а также выявлять области, где можно сократить затраты или увеличить доходы.
Управление дебиторской задолженностью: Внедрение эффективной системы управления дебиторской задолженностью поможет быстрее получать деньги от клиентов и сократить время ожидания платежей.
Резервный фонд: Создание резервного фонда, который будет использоваться в случае непредвиденных расходов или кассовых разрывов, обеспечит финансовую подушку безопасности.
Оптимизация затрат: Проведение анализа всех расходов и выявление неэффективных статей бюджета поможет снизить затраты и улучшить финансовое состояние бизнеса.
Использование финансовых инструментов: Рассмотрение возможности использования кредитных линий или других финансовых инструментов для временного покрытия кассовых разрывов, при условии, что это будет просчитано и обоснованно.
Привлечение инвестиций: Разработка стратегии привлечения инвестиций, включая создание презентаций для инвесторов и проработка бизнес-модели, может помочь в получении необходимых средств для развития бизнеса.
Управление запасами: Оптимизация управления запасами поможет снизить затраты на хранение и минимизацию излишков, что также положительно скажется на финансовом состоянии. Используйте инструменты LEAN и KANBAN.
Анализ финансовых показателей: Регулярный анализ ключевых финансовых показателей (KPI) поможет предпринимателю оценивать эффективность бизнеса и принимать обоснованные решения.
Обучение и развитие команды и себя: Инвестирование в обучение сотрудников по вопросам финансового менеджмента и управления ресурсами повысит общую финансовую грамотность команды и улучшит результаты бизнеса.
Психологическая поддержка и коучинговое сопровождение в трудных ситуациях, это именно то, что поможет выйти из сложной ситуации и больше туда не попадать. Системный подход поможет найти и устранить причину, а не заниматься затыканием дыр.
На сессиях мы разберем повторяющийся паттерн попадания в кассовые разрывы. Разберем его на элементы и взаимосвязи. Найдем триггер и рычаг. Уберем эмоциональный заряд триггера и перестроим алгоритм поведения "входа в кассовый разрыв" на выбранный вами новый.
Фатальная ошибка бизнесмена, попавшего в кризисную ситуацию, это начинать «лечить симптом», а не причину: «У меня кассовый разрыв, мне срочно нужны инвестиции и сокращение расходов».
Или когда предприниматель считает, что причина кассовых разрывов одна и очевидна. Но они происходят и происходят, становясь некой нормой бизнеса.
И первый, и второй вариант не рабочий. Причин будет всегда несколько. У причин будет иерархия.
На этом пути есть еще один подводный камень. Предприниматель может четко осознавать все причины кассовых разрывов и пытаться со всеми работать одновременно. Это путь к выгоранию.
Системный подход к решению сложных задач:
- Найти симптомы.
- Найти причины (задать 5 вопросов «почему так» к симптомам).
- Создать иерархию причин, минимум из 5 шт.
- Выбрать ту причину, устранив которую устраняться все остальные (рычаг).
- Работать с 1–2 рычагами по модели ТОТЕ до получения желаемого результата.